Digitalisierung & Prozesse

Vom Papierchaos zum schlanken Büro: Ich digitalisiere Ihre Unterlagen, baue eine durchsuchbare digitale Ablage auf und vereinfache Ihre Abläufe. Sie finden Dokumente in Sekunden statt in Aktenordnern, sparen Platz und arbeiten rechtssicher – inklusive Verfahrensdokumentation für das „ersetzende Scannen", damit Sie Papieroriginale beruhigt vernichten dürfen.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ich ersticke in Papier und finde nichts wieder.
Das Suchen nach Unterlagen kostet uns jeden Tag Zeit.
Darf ich Papier nach dem Scannen überhaupt wegwerfen?
Ich will ein papierloses Büro, weiß aber nicht, wie ich anfangen soll.

Dann sind Sie hier richtig. Ich kümmere mich darum – persönlich, vor Ort und verständlich erklärt.

Leistungsumfang

Das ist alles dabei.

Ist-Analyse Ihrer Ablage
Wir schauen gemeinsam, wie Sie heute ablegen und wo am meisten Zeit verloren geht.
Struktur & Namenskonzept
Eine klare Ordnerstruktur und Namenskonvention, die jeder im Team versteht und findet.
Scannen mit Texterkennung (OCR)
Papierakten werden zu durchsuchbaren PDFs – Sie finden Dokumente per Volltextsuche.
Rechtssichere Archivierung
GoBD-konforme Ablage und „ersetzendes Scannen" inkl. Verfahrensdokumentation.
Abläufe vereinfachen
Eingangsrechnungen, Belege und Posteingang digital strukturiert – weniger Handgriffe.
Einweisung des Teams
Ihre Mitarbeiter werden eingewiesen, damit die neue Ablage im Alltag auch genutzt wird.

So läuft’s ab

In vier Schritten gelöst.

Schritt 1
Anfrage
Telefon oder E-Mail – zwei Minuten reichen.
Schritt 2
Termin
Passend für Sie, nicht für mich.
Schritt 3
Einsatz
Vor Ort, persönlich, direkt gelöst.
Schritt 4
Abschluss
Transparente Rechnung, Daten gelöscht.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

In vielen Fällen ja – beim sogenannten „ersetzenden Scannen". Ich richte den Prozess GoBD-konform ein und erstelle die nötige Verfahrensdokumentation, damit Sie auf der sicheren Seite sind.

Bei korrekter, GoBD-konformer Archivierung sind Ihre digitalen Dokumente rechtssicher aufbewahrt. Genau darauf lege ich bei der Einrichtung Wert.

Ja. Durch die Texterkennung (OCR) werden Ihre Dokumente durchsuchbar – Sie tippen einen Begriff ein und finden die passende Datei in Sekunden.

Wir gehen es in Schritten an und ich weise Ihr Team persönlich ein. So bleibt der Aufwand überschaubar und die neue Ablage wird wirklich genutzt.